1. Valg af dirigent
2. Forslag til vedtægtsændring vedrørende flytning af kontingentbetaling fra oktober til april
Referent: Bjarne Andersen
Til stede er 10 medlemmer af foreningen
Ad 1) Bjarne Andersen er valgt
Ad 2) Forslaget er enstemmigt vedtaget.
Ad 2. Ændringen blev vedtaget enstemmig på generalforsamlingen den 4. april men skal jf. vedtægterne vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, da 2/3 af medlemmerne ikke var tilstede på den første generalforsamling.
Da foreslåede vedtægtsændringer ikke kunne vedtages på den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Forslag til vedtægtsændringer vedr. A-medlemskaber og B-medlemskaber samt flytning af kontingentbetaling fra oktober til april
Ad 2. Bestyrelsen foreslår, at de nugældende medlemsskaber omdøbes til A-medlemsskaber og at der indføres en ny type medlemskab: B-medlem, som kun giver adgang til foreningens arrangementer. Den præcise ordlyd kan fås ved henvendelse til formanden på foldbyforsamlingshus@gmail.com
Referat af mødet 4. april 2023
Referent: Bjarne Andersen
Ad 1.
William bliver valgt
Ad 2.
Bestyrelsen fremlægger motivationen for at indføre et B-medlemskab.
Generalforsamlingen har en dialog om, at når nu Støtteforeningen består og har deres egne medlemsskaber, så behøver Forsamlingshuset ikke et B-medlemskab, hvis Støtteforeningen altid er med-arrangører.
Generalforsamlingen noterer sig, at medlemmer uden e-mail skal have særskilt skrivelse (per brev) alternativt annonceres i 1 eller flere lokale blade (jf. vedtægterne).
Flytningen af betalingsdato er enstemmigt vedtaget.
Bestyrelsen trækker forslaget om at indføre B-medlemsskaber.
Da 2/3 af medlemmerne ikke er til stede kan vedtægtsændringen om at flytte betalingsdatoen ikke endeligt vedtages i dag. Der indkaldes til en ekstra ekstraordinær-generalforsamling 25. april
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisionen
4. Indkomne forslag (fremsendes til formanden senest 1 uge før generalforsamlingen)
a. Forslag til vedtægtsændringer vedr. A-medlemskaber og B-medlemskaber samt flytning af kontingentbetaling fra oktober til april
5. Valg til bestyrelse, suppleanter og 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
6. Eventuelt
Ad 4a. Bestyrelsen foreslår, at de nugældende medlemsskaber omdøbes til A-medlemsskaber og at der indføres en ny type medlemskab: B-medlem, som kun giver adgang til foreningens arrangementer. Den præcise ordlyd kan fås ved henvendelse til formanden på foldbyforsamlingshus@gmail.com
Ad 5. Marianne og Henrik genopstiller til bestyrelsen og der er også kandidater til suppleantposterne, så du kan roligt møde frem.
Referent: Bjarne Andersen
Ad 1.
William er valgt og han starter med at konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
Ad 2.
Marianne aflægger formandens beretning
• Der har været fin gang i udlejningen i det forgangne år
• Der har været eksperimenteret med at give lov til udlejning til studenterfester / ungdomsfester. Det gik desværre ikke så godt og blandt andet gulve var meget svære at rengøre. Bestyrelsen har vedtaget at lukke for den type udlejning igen.
• 94 medlemmer ultimo 22 – der har været lidt tilgang og afgang i årets løb
• Bestyrelsen har indsamlet mailadresser på medlemmer.
• Serviceaftale med Falck er vi rigtig glade for – det kører som det skal og det kører efter loven
• Gulvet i store sal og trappen bliver slebet og lakeret i sommerferien 2023
• Nye tiltag: Der er købt en gulvvaske-maskine til Forsamlingshuset.
• Rengøring: Den hidtidige rengøring er desværre stoppet pga. studier. Vi har etableret samarbejde med en ny
• Skousen har sponsoreret kaffemaskine
• GardinLis har sponsoreret nye rullegardiner til den store sal
• Nyt linoleum i forgangen – vi er ikke helt tilfredse men det bliver repareret snarest. Landsbyrådet har betalt denne renovering
• Nyt køleskab til drikkevarer er indkøbt og det kommer ind i den store sal hvor det lille køleskab står i dag.
• Bestyrelsen har besluttet, at vi skal have måtte-service til måtten ved hovedindgangen.
Ad 3.
• Årets indtægter er 190.000 – driftsudgifter er 216.000 – dvs. ca. underskud på 25.000
• Med renter, afskrivninger mm. Kommer vi ud af regnskabsåret med et underskud på ca. 47.000
• 103.000 i indtægter for udlejning – dertil tilskud fra blandt andet Landsbyrådet: Tilskud til tilslutning til fjernvarme (30.000) + tilskud til nyt gulv (20.000) og fra støtteforeningen tilskud på 25.000
• Udgifter: El, vand og varme har kostet lidt mere i 2022.
• Der er desuden nogle engangsudgifter ifm. Ny affaldssortering.
• Balancen: Lidt forskellige anlæg afskrives og noget nyt er kommet til på anlægssiden (bla. Fjernvarmen).
• Tilgodehavender: Blandt andet tilskud fra Landsbyrådet som ikke var kommet ind i 2022 men er udbetalt efterfølgende.
• Likvide beholdninger: ca 0.5 mio i runde tal med udgangen af regnskabsåret
• Den samlede formue i foreningen: 643.000 – desuden lidt gæld i form af depositum fra fremtidige lejere.
Ad 4.
Den fremsendte forslag gennemgås. Det kan ikke vedtages, da 2/3 af medlemmerne ikke er tilstede.
Der var general opbakning til modellen.
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling den 4. april kl. 19.00
Ad 5.
Marianne og Henrik er på valg og de modtager begge genvalg. Der er ikke andre kandidater
Marianne og Henrik er valgt
Suppleanter – Louise og Susanne er valgt. Der var ikke andre kandidater
Revisor: Henning Lund Pedersen og Kurt Madsen
Revisor-suppleant: Ejner Knudsen.
Ad 6.
Evt.
Der spørges ind til om bestyrelsen ikke kan findes på hjemmesiden – det kan den, om end det kan være lidt svært at finde: https://www.foldbyforsamlingshus.dk/forsamlingshuset
Der spørges til Foreningsfællesskabet ift. At finde den forening på nettet. Foreningsfællesskabet findes pt. ikke rigtig online. Marianne repræsenterer Forsamlingshuset i Foreningsfællesskabet og lover, at tage spørgsmålet med til Foreningsfællesskabet.
Da den ordinære generalforsamling ikke kunne vælge en ny bestyrelse:
1. Valg af dirigent
2. Nedlæggelse af foreningen
3. Valg til bestyrelse (3 medlemmer), 2 suppleanter og 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
4. Hvis punkt 2 vedtages: Nedsættelse af likvidationsudvalg (jf. vedtægterne)
Ad 2. Bestyrelsen indstiller, at støtteforeningen nedlægges som selvstændig forening og at der etableres et banko-udvalg under Forsamlingshusets bestyrelse. Dette for at samle kræfterne til bestyrelsesarbejdet mest muligt.
Såfremt punkt nummer 2 vedtages bortfalder punkt nummer 3
Referat
Referent: Bjarne Andersen
Ad 1.
William bliver valgt
Ad 2.
Bjarne Andersen fremlægger motivationen for at stille forslag om at nedlægge støtteforeningen som selvstændig forening.
Generalforsamlingen kommenterer og fremlægger argumenter både for og imod.
Efter alle gode argumenter er fremlagt, skrides der til afstemning
Der er 25 stemmeberettigede til stede på generalforsamlingen.
10 ja-stemmer
13 nej-stemmer
2 blanke
Forslaget er ikke vedtaget
Ad 3.
Benita fremlægger lidt om arbejdet i bestyrelsen
Valg til bestyrelsen
- 3 medlemmer: Forslag om Ivar og Natasha (vil gerne tage kasser-rollen). Generalforsamlingen bemyndiger den nye bestyrelse til at finde et 5. medlem
- 2 suppleanter: Jakob melder sig som suppleant. Generalforsamlingen bemyndiger den nye bestyrelse til at finde en ekstra suppleant.
- Revisor og Revisor-suppleant: Henning og Kurt er valgt.
Ad 4.
Punktet bortfalder, da punkt 2 ikke blev vedtaget